Angepasste Benachrichtigungen in Microsoft Teams

In Microsoft Teams finden Anwender neue Benachrichtigungen und können über angepasste Einstellungen definieren wann und in welcher Form sie diese erhalten möchten.

Der Anwender erhält mehr Optionen die Nachrichten anzupassen und die Seite für Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Bisher war die Seite zur Konfiguration der Benachrichtigungen eine Art Listenansicht. Neu gliedert Microsoft die Benachrichtigungen in Abschnitte und ermöglicht es anzugeben wie oft jemand Nachrichten per E-Mail erhalten möchte.

  • Für Benachrichtigungen per E-Mail kann der Anwender wählen in welchen Zeitabständen eine Mail, oder ob überhaupt eine Mail versendet wird.
  • Benachrichtigungen für Teams und Channels werden in 3 Bereiche unterteilt: “Alle Aktivitäten”, “Erwähnungen und Antworten” oder Benutzerdefiniert. In Benutzerdefiniert überlässt es Teams einem welche Infos jemand in welcher Form erhalten möchte.
  • Benachrichtigungen über Chats.
  • Benachrichtigungen über Besprechungen.
  • Benachrichtigungen über Personen. Hier können Personen vermerkt werden von denen man wissen möchte wann sie verfügbar oder offline sind.
  • Sonstiges. Über diesen Abschnitt informiert Teams im Moment sobald jemand Teams beigetreten ist den man im Unternehmen kennen könnte.

In fast allen Abschnitten stehen weitere Auswahloptionen zur Verfügung mit denen ein Anwender die Benachrichtigungen für sich individuell anpassen kann. Allgemeine Hilfe über Benachrichtigungen in Teams findest du hier.
Entweder hast du die neuen Benachrichtigungen bereits, musst deinen Teams Client aktualisieren oder es wird in den nächsten Wochen in deinem Tenant aktiviert.

Ein Vergleich zwischen alten und neuen Benachrichtigungen.

Bisherige Einstellungen für Benachrichtigungen
Neue Einstellungen für Benachrichtigungen
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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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