Ende 2019 hat Microsoft angekündigt Mitarbeiter des Unternehmens können auf eigene Kosten Lizenzen für Microsoft 365 Services kaufen (Self-service purchase). Seit Dezember 2019 bietet Microsoft in der Art Lizenzen für Power Plattform Services zum “privaten Kauf” an. Ab 15. September folgen Lizenzen für Visio und Microsoft Project.
Im Dezember aktivierte Microsoft die Möglichkeit für Power Apps, Power Automate und Power BI Pro. Mit der Methode können Mitarbeiter zum Beispiel Lizenzen für Power Apps für sich und das Unternehmen über die private Kreditkarte kaufen.
Ab 15. September wird Self-Service purchase auf Visio und Microsoft Project erweitert. Unternehmen können die Möglichkeit vorab deaktivieren. Microsoft stellt eine Anleitung für die Anpassung und allgemeine FAQ zur Verfügung.
- Ein Administrator kann es nur per PowerShell anpassen. Es ist das MSCommerce Modul erforderlich.
- Nachdem das Modul installiert wurde verbindest du dich mit einem Global Admin über Connect-MSCommerce zu deinem Tenant.
- Mit Get-MSCommercePolicy kannst du abfragen was der Standardwert für einen Tenant ist. In dem Zustand werden neue Services für Self-Service purchase aktiviert.
Get-MSCommercePolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase
- Über Get-MSCommerceProductPolicies kannst du den Status der verfügbaren Services abrufen und damit prüfen ob ein Kauf durch Mitarbeiter möglich ist. Die neuen Produkte Project und Visio sind bereits sichtbar. So könnte es vorab angepasst werden.
Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase
- Mit Update-MSCommerceProductPolicy lässt sich die Policy pro Produkt aktivieren und deaktivieren. Im Beispiel deaktivierte ich die Kaufmöglichkeit für Microsoft Project.
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0KXND -Enabled $False
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0KXNC -Enabled $False- Eine erneute Kontrolle des Status zeigt Project Plan 1 und Plan 3 als deaktiviert an.
