Teilen von Ordnern in SharePoint Online nicht möglich

In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.

Hier am Beispiel beim Versuch einen Ordner zu teilen. Es ist nicht möglich den Ordner an Personen im Unternehmen zu teilen. Die Optionen sind deaktiviert. Im Vergleich der Versuch eine Datei freizugeben. Die zuvor inaktiven Optionen sind aktiv.

Die Limitierung verursacht das Site Feature “Limited-access user permission lockdown mode”.

Das Feature ist standardmässig deaktiviert, wird aber automatisch aktiviert sobald jemand das Publishing Feature aktiviert.

Microsoft beschreibt das Problem hier und bestätigt es über den Workaround.

  • Share individual files but not folders.
  • Share a whole site collection or subsite.
  • If your site doesn't require Limited-access user permission lockdown mode, deactivate this site collection feature.

Ein Besitzer kann das Feature in den Site Features deaktivieren. Danach stehen bei der Freigabe von Ordnern wieder dieselben Optionen wie für eine Datei zur Verfügung.

Hast du das Publishing Feature bewusst aktiviert solltest du nicht vergessen, für das Publishing Feature ist das Lockdown Feature zum Teil erforderlich.

Share
Avatar photo

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *