Mit Tags kann jemand in Teams mit einem definierten Personenkreis kommunizieren. Tags können von Besitzern und Mitgliedern des Teams hinzugefügt und Teammitgliedern zugewiesen werden. Ein Teammitglied kann mehreren Tags zugeordnet sein. Die definierten Tags können im Team wie gewohnt mit @mention erwähnt werden. So lässt sich über Tags ein bestimmter Personenkreis benachrichtigen.
Um Tags zu verwalten öffnest du das gewünschte Team. In den Einstellungen des Teams findest du die Option Tags zu verwalten.
Hier findest du bestehende Tags, kannst diese anpassen oder neue Tags anlegen.
Folgende Dinge solltest du beachten:
- Ein Administrator muss Tags für Teams aktivieren und kann definieren ob Besitzer und Mitglieder taggen dürfen.
- Tags stehen nur im definierten Team zur Verfügung und sind nicht übergreifend.
- Tags sind nur für Mitglieder des Teams verfügbar.
- Pro Team kann es max. 100 Tags geben.
- Jedem Tag können max. 100 Personen zugewiesen sein.
- Eine Person kann in Summe Mitglied von max. 25 Tags sein.
Weiterführende Informationen: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tags
